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你是否在为准备一场庆典而烦恼?又或是你不知道该如何策划一场活动?下面我就来教你用简单的六个步骤打造一场具有震撼力的完美活动。

第一步?确定主题

首先,要策划一个活动必须确定一个主题,这个主题最好用一个词可概括。例如:团结、奋斗、永恒、和谐、希望、追求。然后用一句话围绕这个主题作为整个活动的广告语。一个活动最好只有一个主题,然后将这个主题清清晰地传达给观众??突Т咏拥窖牒笨?,这个主题就慢慢地渗透进去,一直到客户拿着礼物离开现场,这个主题讲的故事才告一段落。这样,一个活动才是有灵魂的活动,而不是一锅大杂烩。

第二步?寻找创意

确定了主题之后要做的就是寻找创意。在来宾的眼里大多数活动都大同小异,无非就是红地毯、旗帜、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海中留下印象,你必须有所创意。

创意是思考的过程,也是一个与思维挣扎的过程。一个好的创意并不是仅仅依靠拍脑袋就能成功的,需要有一种系统的思考方法去寻找创意,让这个创意有执行的可能。

第三步 策划文案

有了主题,有了广告语,有了创意,我们就可以开始筹划整个活动的过程了。

做方案是首先要考虑资金,因为预算是 有限的,我们必须让每一份资金都发挥最大的效果。为了资金分配最大化,我们可以使用各种指标法,通过指标确定投入的大小。

第四步 建立活动的支持系统

就是整个活动流程的控制,一个好的策划,必须有一个好的执行力,才能把策划完整的呈现出来?;疃闹葱锌梢钥悸蔷媪鞒炭刂?。

第五步 现场活动执行

现场活动中,人员分组是一个非常关键的问题。很多时候,现场的活动是要由现场各方的努力才能做到衔接得行云流水。通??梢苑殖杉父鲎?,舞台组,后勤组,接待组,保安组等等。有条件的最好每个组配三到四台对讲机。如果没有对讲机,需要考虑哪些事要先做好妥善准备;再有就是主指挥的身边要有一个通讯组,负责联系这些人,把总指挥的意图贯彻下去。

第六步 活动现场评估

宾客散去之后,你的任务还没有结束,当你的团队在收拾东西的时候你就要把这个活动从头到尾在脑海中过一遍,这个活动达到了哪些预期的效果,看看那些流程没有执行到位,出了哪些问题,如何改正。

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