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上海发布会策划公司:新闻发布会流程顺序 ?
上海发布会策划公司:新闻发布会流程顺序

发布会,是一个对公布信息,互动答疑的仪式。通常类型有新闻发布会、新品发布会、媒体发布会等。新闻发布会是众多媒体获得新闻最重要的一个途径之一,也是媒体最常参加的媒体活动。策划新闻发布会活动时,要注意标题选择、时间选择、地点安排、相关媒体邀请、策划有新闻亮点的话题等基本要点,只有做好这些新闻发布会要点,才能起到更好的宣传推广作用。那新闻发布会的流程顺序是什么?

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员,包括领导、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办方具体负责。

3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因主办方安排不周而缺席发布会?;厥杖啡闲畔?,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、选聘主持人和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,例如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的安排等。

5、正式发布会前,提前一到两个小时检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、主持人宣布发布会开始和会议议程,按会议议程进行。

7、收集媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

以上就是新闻发布会的流程顺序,希望小编的分享能为您提供帮助。

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